قائمة التحقق من التسوية النهائية: ما الذي تراجعه قبل التوقيع

التسوية النهائية هي آخر فرصة لاكتشاف الخطأ بتكلفة زهيدة. فبمجرد توقيعك على مخالصة تفيد باستلامك جميع مستحقاتك، يتحول تصحيح أي خطأ إلى نزاع رسمي. ولا تستغرق هذه المراجعات أكثر من ساعة.

التحقق من مكافأة نهاية الخدمة

1. رقم الأجر. تعتمد السعودية الراتب الأساسي مضافًا إليه البدلات الثابتة. وتعتمد الإمارات وقطر الراتب الأساسي فقط. أما البحرين فتعتمد الراتب الأساسي مضافًا إليه أي علاوة اجتماعية ثابتة. تأكد من استخدام الرقم الصحيح، ومن أنه آخر أجر تقاضيته، بما في ذلك أي زيادة حديثة في الراتب. راجع أي راتب يُعتمد في الحساب.
2. مدة الخدمة. طابق تاريخ البداية مع عقدك، وتاريخ النهاية مع آخر يوم عمل لك. وتأكد من أن أي إجازة غير مدفوعة خُصمت من المدة كانت فعلًا غير مدفوعة.
3. تصنيف انتهاء خدمتك. في السعودية، تُخفِّض الاستقالة قيمة المكافأة، بينما لا يخفضها انتهاء العقد محدد المدة، ولا إنهاء العقد من قِبل صاحب العمل، ولا القوة القاهرة، ولا الحالات المستثناة في المادة 87. تأكد من أن التصنيف يطابق ما حدث فعلًا.
4. شرائح المعدل. تحقق من تطبيق المعدل الأعلى بعد السنة الخامسة في السعودية والإمارات، وبعد السنة الثالثة في البحرين.
5. الحد الأقصى والحد الأدنى. في الإمارات، لا يؤثر الحد الأقصى المعادل لأجر سنتين إلا في حالات الخدمة الطويلة جدًا. وفي الإمارات وقطر، يجب استيفاء الحد الأدنى للخدمة وهو سنة واحدة.

التحقق من المستحقات الأخرى

6. راتب الشهر الأخير عن الأيام التي عملتها فعلًا، بما في ذلك أي فترة إشعار عملت خلالها.
7. الإجازة السنوية غير المستخدمة، ويُصرف بدلها عادةً عند ترك العمل في الدول الأربع جميعها. تحقق من عدد الأيام ومن الأجر اليومي المعتمد.
8. بدل فترة الإشعار، إذا طلب منك صاحب العمل المغادرة دون أن تقضي فترة الإشعار في العمل.

التحقق من الخصومات

9. يجب أن يكون كل خصم مبررًا وموثقًا. يجوز لصاحب العمل عمومًا أن يخصم المبالغ المستحقة عليك فعلًا، مثل قرض أو سلفة قائمة متفق عليها كتابيًا. لكن لا يجوز له حجب مكافأة نهاية الخدمة بوصفها عقوبة، أو لاسترداد تكاليف الاستقدام أو التأشيرة التي يُلزم القانون صاحب العمل بتحملها.

المستندات

10. اقرأ نموذج المخالصة أو التسوية قبل التوقيع. إذا كان النموذج ينص على أنك استلمت جميع مستحقاتك وتتنازل عن أي مطالبات أخرى، فلا توقّع إلا بعد التأكد من صحة الأرقام. وإذا كان هناك مبلغ محدد لا يزال محل خلاف، فدوّنه على النموذج أو أكّده كتابيًا قبل التوقيع.

اطلب كذلك شهادة خبرة أو شهادة خدمة. ففي السعودية والإمارات يُلزم صاحب العمل بتقديمها عند الطلب، وهي تثبت تواريخ خدمتك للرجوع إليها مستقبلًا.

إذا وجدت خطأ

اكتب إلى إدارة الموارد البشرية، ووضّح الفرق، واستشهد بالمادة المنطبقة من نظام أو قانون العمل. تُصحَّح معظم الأخطاء في هذه المرحلة. وإن لم تُصحَّح، فإن دليلنا للمطالبة بمكافأة نهاية الخدمة غير المدفوعة يشرح مسارات الشكوى الرسمية والمهل الزمنية في كل دولة. واحسب المبلغ بنفسك أولًا باستخدام الحاسبة، لتعرف بدقة ما الذي تطالب به.