مكافأة نهاية الخدمة عند وفاة الموظف

عندما يتوفى الموظف أثناء الخدمة، لا تسقط مكافأة نهاية الخدمة التي استحقها، بل تصبح جزءًا من المستحقات الواجب دفعها لأسرته. يشرح هذا الدليل طريقة حسابها، وما يمكن للأسرة فعله لضمان صرفها.

ندرك أن هذا الدليل قد يُقرأ في وقت عصيب للغاية. لذلك كُتب بأسلوب عملي، لتتمكن الأسرة من التركيز على ما يجب القيام به.

الوفاة ليست استقالة

في الدول الأربع جميعها، ينتهي عقد العمل بوفاة الموظف. والوفاة ليست استقالة، ولذلك لا يُطبَّق التخفيض الخاص بالاستقالة الوارد في المادة 85 من نظام العمل السعودي. ويُستحق كامل المبلغ عن مدة الخدمة المنقضية، محسوبًا تمامًا كما لو كان صاحب العمل قد أنهى العقد في ذلك التاريخ.

كيف يُحسب المبلغ

تُطبَّق المعادلة المعتادة في كل دولة، على أساس آخر أجر تقاضاه الموظف ومدة خدمته حتى تاريخ الوفاة:

• السعودية: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة بعدها، على أساس الراتب الأساسي مضافًا إليه البدلات الثابتة.
• الإمارات: أجر 21 يومًا من الأجر الأساسي عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، و30 يومًا عن كل سنة بعدها، مع اشتراط حد أدنى للخدمة مدته سنة واحدة، وبحد أقصى يعادل أجر سنتين.
• قطر: أجر 21 يومًا من الأجر الأساسي عن كل سنة، مع اشتراط حد أدنى للخدمة مدته سنة واحدة.
• البحرين: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الثلاث الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة بعدها، على أن الجزء المستحق اعتبارًا من مارس 2024 تحتفظ به الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي.

من يستلم المكافأة

تُدفع المكافأة إلى الورثة الشرعيين للموظف بوصفها جزءًا من تركته. وعادةً ما يطلب صاحب العمل قبل الدفع مستندًا رسميًا يحدد الورثة، مثل شهادة حصر ورثة تصدرها محكمة في الدولة، أو مستندات مماثلة من بلد الموظف الأصلي مصدّقة للاستخدام محليًا. ويخضع توزيع المبلغ بين الورثة لقانون الميراث الذي ينطبق على الموظف. وإذا كانت الأسرة مقيمة خارج الدولة، فكثيرًا ما يستطيع صاحب العمل أو سفارة بلد الموظف الأصلي المساعدة في ترتيب الدفع.

مستحقات أخرى إلى جانب المكافأة

مكافأة نهاية الخدمة ليست سوى جزء واحد من التسوية النهائية. وينبغي للأسرة أن تطالب أيضًا بما يلي:

• راتب الأيام التي عمل فيها الموظف خلال الشهر الأخير.
• بدل أي إجازة سنوية مستحقة لم يُستفد منها.
• أي مبلغ تأمين على الحياة أو تأمين جماعي يوفره صاحب العمل.
• تكاليف الإعادة إلى الوطن، التي يتحملها أصحاب العمل في المنطقة عادةً عن الموظفين الوافدين بموجب القانون أو العقد.
• بالنسبة للمواطنين السعوديين، أي مستحقات لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وتُطلب منها مباشرة بشكل منفصل.

خطوات عملية للأسرة

1. تواصلوا كتابيًا مع إدارة الموارد البشرية لدى صاحب العمل، مع ذكر تاريخ الوفاة.
2. اطلبوا بيانًا مكتوبًا بجميع المستحقات، يوضح الأجر ومدة الخدمة المعتمدين في حساب المكافأة.
3. اجمعوا شهادة الوفاة، وعقد عمل الموظف وكشوف رواتبه الأخيرة، والمستندات التي تحدد الورثة.
4. تحققوا من المبلغ باستخدام الحاسبة، مع اختيار إنهاء العقد من قِبل صاحب العمل سببًا لانتهاء الخدمة.
5. إذا تأخر الدفع، فاتبعوا مسار الشكوى الموضح في دليلنا للمطالبة بمكافأة نهاية الخدمة غير المدفوعة، مع مراعاة المهل الزمنية المحددة.